Verktyg för samarbete och datalagring

Här får du exempel på vilka tjänster du som forskar kan använda för att arbeta med din forskningsdata. Vi beskriver hur du kan lagra din data på ett säkert sätt samt hur du kan samarbeta med kollegor.

SciFile – säker forskningsdatahantering

SciFile är en tjänst för forskningsprojekt som hanterar data med sekretessbelagda uppgifter och känsliga personuppgifter på ett säkert och lagstadgat sätt. Genom SciFile kan projektmedlemmar dela, bearbeta och analysera data tillsammans i en säker miljö. Användaren loggar in i tjänsten via sin egen dator och arbetar i ett virtuellt skrivbord där de program som projektet behöver finns tillgängliga. All lagring av projektets data sker på universitetets egna servrar, med kryptering och backup enligt universitetets säkerhetskrav.

SciFile har ingen licenskostnad, projektet betalar endast för den mängd lagring (och eventuella anpassningar för exempelvis egna program) som används, cirka 50 öre per GB och månad.

Läs mer om hur du beställer SciFile på Aktum (UMU-id krävs)

Spara filer med högt skyddsvärde i Skyddade dokument

Skyddade dokument är en samarbetsyta för lagring av information med högt skyddsvärde, till exempel känsliga personuppgifter.

Läs mer om Skyddade dokument på Aktum (UMU-id krävs)

Spara dina filer i OneDrive (Microsoft 365)

I tjänsten OneDrive kan du spara ditt eget arbetsmaterial. Tjänsten tar automatisk backup och du kan nå filerna via molnet oavsett var du befinner dig eller vilken enhet du använder.

Läs mer om OneDrive på Aktum (UMU-id krävs)

Samarbeta med filer i Teams och Sharepoint (Microsoft 365)

I Teams lagrar du gemensamma filer som tillhör en arbetsgrupp, projekt eller enhet. Alla deltagare äger alla filer om inga andra behörigheter sätts. I Teams är det smidigt att samarbeta med filer, alla deltagare i teamet kan redigera samtidigt och alla deltagare har alltid den senast uppdaterade versionen. Filerna du har i Teams lagras även i Sharepoint då det automatiskt skapas en gruppwebbplats i bakgrunden när ett team skapas. OBS! Om ditt forskningsmaterial har högt skyddsvärde och innehåller känsliga personuppgifter får du inte lagra det i verktygen i Microsoft 365.

Läs mer om Teams och Sharepoint på Aktum (UMU-id krävs)

Skicka krypterade filer med Skyddad bilaga

Skyddad bilaga gör det möjligt för dig som anställd att skicka och ta emot filer via en krypterad överföring. Krypteringen innebär en högre säkerhet när du behöver skicka eller ta emot filer.

Läs mer om att skicka filer krypterat med Skyddad bilaga på Aktum (UMU-id krävs)

Läs mer om att hantera din e-post på ett säkert sätt på Aktum (UMU-id krävs)