Skriv ut hela din affiliering
När du ska ange affiliering vid publicering är det viktigt att du skriver korrekt. En korrekt skriven affiliering är bland annat nödvändigt för att publikationen ska kunna plockas upp vid exempelvis årsredovisningar eller liknande analyser.
Både den högsta och den lägsta nivån i organisationsstrukturen behöver tydligt kunna identifieras i affilieringen. Den exakta formuleringen kan dock se olika ut beroende på det vetenskapliga fältets praxis eller tidskriftens krav.
Så anger du affiliering till Umeå universitet
Du som är affilierad till Umeå universitet måste skriva ut hela universitetets namn, inte bara förkortningen. Du ska även ange institution, eventuell enhet samt stad och land. I den engelska skrivguiden på Aktum kan du läsa mer om namn inom universitetet (UMU-id krävs).
Exempel på hur du ska skriva affiliering
Använd gärna exemplet nedan, beroende på vilket språk du skriver på. Om du är affilierad till ett centrum eller skola anger du detta istället för institution.
Svenskt exempel:
Institutionens namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
Engelskt exempel:
Name of department, Section, Umeå University, Umeå, Sweden
Om du har flera affilieringar till Umeå universitet
Om du är affilierad till flera institutioner, centrum, enheter eller motsvarande på universitetet ska du skriva ut varje affiliering i sin helhet (som i exemplet nedan). Blanda inte flera organisationer i samma afillieringssträng.
Svenskt exempel där författaren är affilierad till två olika institutioner:
- Institution X:s namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
- Institution Y:s namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
Engelskt exempel där författaren är affilierad till två olika institutioner:
- Name of department X, Unit, Umeå University, Umeå, Sweden
- Name of department Y, Unit, Umeå University, Umeå, Sweden
Du som även är affilierad till Norrlands universitetssjukhus
Om du är affilierad till både Umeå universitet och exempelvis Norrlands universitetssjukhus behöver det framgå tydligt i publikationen. Det räcker inte att endast ange den ena affilieringen. Samma sak gäller om du är affilierad till andra delar av Region Västerbotten.
Exempel på hur du ska skriva affiliering
Svenskt exempel där författaren är affilierad till två olika organisationer:
- Institutionens namn, Enhet, Umeå universitet, Umeå, Sverige
- Enhetens eller klinikens namn, Norrlands universitetssjukhus, Umeå, Sverige
Engelskt exempel där författaren är affilierad till två olika organisationer:
- Name of department, Section, Umeå University, Umeå, Sweden
- Name of unit or clinic, University Hospital of Umeå, Umeå, Sweden
Varför du ska ange affiliering tydligt
Det är viktigt att du skriver korrekt affiliering av flera anledningar:
- Dina publikationer kopplas till Umeå universitet i olika databaser, till exempel Scopus och Web of Science.
- Endast publikationer som har en korrekt affiliering till Umeå universitet ingår i bibliometriska analyser, som till exempel årsredovisningar.
- Det blir enklare att fånga upp publikationerna vid import och granskning i DiVA.
- Du måste ange korrekt affiliering för att kunna ta del av universitetets publiceringsavtal med olika förlag.
Vilka affilieringar har du?
I en publikation visar affilieringen vilken organisation författaren tillhör. Om du exempelvis är anställd vid Umeå universitet så har du också en affiliering till universitetet, men det finns även andra situationer där du kan vara affilierad till Umeå universitet. Om du är osäker på din affiliering kan du prata med din forskningsledare, prefekt eller motsvarande.
